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Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

Wir suchen eine Assistenz (m/w) im Bereich Projektmanagement mit Herzblut und Macher-Qualitäten. Sie sollten durch Ihre Erfahrung im Projektmanagement die Geschäftsleitung im Kerngeschäft der Elektronik sowie im Bereich Verwaltung und Technik unterstützen und beraten. Die Hauptprojekte ergeben sich aus dem Kerngeschäft der Elektronik wie z. B. Vertriebsunterstützung, Vertragsgestaltung und Qualitätsmanagement.

Zu den täglichen Arbeitsaufgaben gehören das Beschaffen und Auswerten von Informationen genauso wie die Pflege von Datenbanken und die entsprechenden Dokumentationen. Berufserfahrung sowie ein Gespür für Vertraulichkeiten und Loyalität wird in jedem Fall vorausgesetzt. Die Stelle ist Vollzeit zu besetzen, der Stelleninhaber berichtet direkt an die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben: 

  • Erstellung von Projekt-/Statusreports über laufende Projekte und Beschlussvorlagen für verschiedene Gremien
  • Überwachung der Projektfortschritte und Fristenverfolgung
  • Allgemeines Projektmanagement von verschiedenen Fachbereichen (Technik, Verwaltung, Vertrieb)
  • Unterstützung bei Verwaltung und Überwachung der Projektbudgets
  • Entwicklung und Verwaltung von Projektvorlagen sowie des Ablage- und Projektdokumentations-Systems
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung / Reporting an die Geschäftsleitung
  • Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen nach Anweisung oder eigener Recherche
  • Dokumentationen und Projektprotokollierungen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeiter
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Planen und organisieren von Dienstreisen und Meetings

 

Ihr Profil:

  • Mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gern auch abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Ausgeprägte Kenntnisse mit Standard-Projektmanagement-Methoden
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsstark und ordnungsliebend
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Priorisierungsfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office - Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift

 

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen
  • Zukunft gestalten & Verantwortung übernehmen
  • Familiäres Betriebsklima
  • Work-Life-Balance durch ein attraktives Arbeitszeitmodell
  • Intensive Einführungsphase
    (Abteilungsrotation und Schulungen)
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    (intern sowie extern)
  • Modernste, ergonomische Arbeitsplätze

                Bewerbungsschlusstermin ist der 31. Oktober 2017

                Stellenausschreibung als PDF.

                 

                Finden Sie sich in dem beschriebenen Profil wieder? 
                Dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an:

                jobs[at]bvs-cnc.de

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